参加者の皆様へ

受付案内

• 会場
  鹿児島純心女子大学　江角記念ホール

• 日時
  2015年2月28日(土曜日)9時30分から18時00分

1. 受付場所・受付時間
   場所：江角記念ホール　1階玄関ホール
   時間：9時00分から

2. 受付方法
   　受付前の記帳台に『参加者受付表』があります。氏名、所属発表の有無を記載し、受付表を提出してください。参加費は受付でお支払いください。抄録集と参加証（兼領収書）、参加証入れをお渡しします。
   　会場内へ入場する際は、必ず参加証をご着用ください。

3. 参加費
   一般:1,500円　　　学生：1,000円

4. 抄録集
   参加費には抄録集1冊分が含まれています。
   追加希望の方には、1冊1,000円で当日販売いたします。但し数に限りがありますので、抄録集がなくなり次第終了します。

5. 懇親会
   場　所：川内ホテル　（鹿児島県薩摩川内市鳥追町7-5　TEL 0996-25-1000）
   参加費：一般3,000円　　学生2,000円
   受付時にお支払い下さい。

参加される方へのお知らせ

• 会場内の飲食
  • 江角記念ホール、各種会場は原則、飲食禁止です。ご協力をお願い申し上げます。
• 昼食
  • 昼食は事前申し込みが必要です。
  • 近隣周辺は、コンビニ、食事処はありませんのでご了承下さい。
• NGO/NPO、企業、その他の団体の活動紹介
  • 江角記念ホール1階ホールで行っています。参加団体リストは抄録をご確認ください。
• 会場内での呼び出し
  • 会場内での呼び出しは原則として行いません。
    また、会場内では、携帯電話の電源をきるか　マナーモードにしてください。
• 忘れ物・落し物の取り扱い
  • 各会場は、企画が終了次第、物品・会場の撤収を行います。
    会場内での忘れ物や落とし物は受付で保管します。
• 喫煙について
  • 建物内は禁煙です。喫煙は、指定された場所でお願いします。
    ご協力をお願い申し上げます。

一般演題(ロ演・示説)の座長および発表者の方へ

• 受付
  • 受付で一般演題の座長および発表者の受付を行います。必ず受付を済ませてください。
• 発表時間
  • 一般演題は発表7分、質疑応答3分です。口演発表、示説発表とも同じです。時間厳守でお願いします。
• 集合時間
  • 各演群の10分前に会場内の前方に用意しています、座長席、演者席にお越しください。
• ロ演発表される方へ
  • PC(Windows)は事務局で用意します。発表データをUSBフラッシュメモリに保存してご持参ください。保存におけるフｧイルの種類はPowerPointプレゼンテーションか、PDFでお願いします。WindowsPowerPoint2010を使用します。
  • 動画については、トラブルが発生した際に事務局では対応できないため、使用をできるだけ避けていただくようお願いします。
  • 発表データに動画を使用される場合、またはMachintosh作成のフｧイルについてはご自身のPCをご持参ください。
  • データ作成方法
    1. 本会の発表可能なデータ形式は、Windows版PowerPoint2003、2007、2010です。
    2. フォントはOS(Windows7)に標準装備されているものをお使いください。(MS明朝、MSゴシック、MSP明朝、TimesNewRoman、Century等)
    3. フｧイル名に演題番号・頭演題者の氏名を入れてください。
    4. 会場にはデータ修正用のPCの用意はありませんので、ご注意ください。
  • 発表データの提出
    1. 各演群の30分前に発表会場にお越し下さい。発表用のPCに一時保存をお願いします。
    2. 試写は発表用PCに一時保存した際に可能です。各自でご確認ください。
  • 発表
    1. 各演群の10分前に各会場の前方にご用意した演者席にお越しください。最初に発表予定の方は、次演者席にお座りください。
    2. 前の演者が登壇されましたら、次の方は次演者席にお座りください。
    3. 発表時は、ご自身で備え付けのマウスおよびキーボードを操作して進めてください。
    4. 発表開始6分後に1ベル、終了時に2回ベルがなります。
    5. 進行は座長の指示に従ってください。
    6. 学会側のPCに一時保存したデータは、学会終了後に責任をもって完全に消去します。

シンポジスト、講演者の方へ

• 受付
  • 受付でシンポジスト、講演者の受付を行います。必ず受付を済ませてください。
• データの受付
  • PC(Windows)は事務局で用意します。発表データをUSBフラッシュメモリに保存してご持参ください。保存におけるファイルの種類はPowerPointプレゼンテーションか、PDFでお願いします。WindowsPowerPoint2010を使用します。
  • 動画について、トラブルが発生した際に事務局では対応できないため、使用はできるだけ避けていただくようお願いします。
  • 発表データに動画を使用される場合、またはMachintosh作成のファイルについてはご自身のPCをご持参ください。
  • データ作成方法
    1. 本会の発表可能なデータ形式は、Windows版PowerPoint2003、2007、2010です。
    2. フォントはOS(Windows7)に標準装備されているものをお使いください。
       (MS明朝、MSゴシック、MSP明朝、TimesNewRoman、Century等)
    3. ファイル名に発表No.・発表者の氏名を入れてください。
    4. 会場にはデータ修正用のPCの用意はありませんので、ご注意ください。
  • 発表データの提出
    1. 指定の時間までに会場にお越し下さい。発表用のPCに一時保存をお願いします。
       シンポジウム 　11時00分から13時00分
       市民公開講座1・2　14時00分から15時30分
    2. 試写は発表用PCに一時保存した際に可能です。各自でご確認ください。
  • 発表
    1. 発表は、ご自身で備え付けのマウスおよびキーボードを操作して進めてください。
    2. 進行は座長の指示に従ってください。
    3. 学会側のPCに一時保存したデータは、学会終了後に責任をもって完全に消去します。

示説発表される方へ

• 掲示用のボードは、ホワイトボードになります。
• ポスターは、縦90cm、横170cmに収めるようにしてください。
• 掲示していただくボードの左端上に、演題群と発表ナンバーを(10cm×10cm)表示しています
• 掲示方法は、押しピンになります。会場内に用意しています。
• 掲示用のポスターは各自で印刷してご持参ください。
• 発表ポスターの掲示
  • 9時30分までに掲示していただくようご協力をお願いします。
• 発表
  1. 発表群の10分前に発表会場にお越し下さい。
  2. 指示棒は、事務局で準備します。座長から指示棒を受け取り発表してください。
  3. 発表時に予鈴は使用しません。進行は座長の指示に従ってください。
  4. ポスターは16時00分まで撤去してください。